Hjälmarens vatten ägs av kommuner och privata
markägare. Fram till 1991 sköttes regleringen av Hjälmarens och Kvismarens
sjösänkningsbolag. I slutet av 1980-talet antogs den nuvarande vattendomen och Hjälmarens vattenförbund bildades och övertog då ansvaret från sjösänkningsbolaget som därmed upplöstes.
I förbundet ingår kommunerna Eskilstuna, Örebro, Arboga, Katrineholm och Vingåker
samt lantbruksorganisationen Hjälmarens och Kvismarens sjösänkningsjordar och
kraftbolagen Småkraft AB, Säterbro Kraft AB och Skogstorps Kraftverk AB.
Ägarandelarna är bestämda genom gällande vattendom, VA 15/83.
Förbundet har sitt säte i Eskilstuna. Ordföranden utses i Eskilstuna kommun och vice ordföranden i Örebro kommun.
Den dagliga verksamheten sköts av en regleringssamordnare,
en administrativ handläggare samt en dammsäkerhetsansvarig.